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Das Institut für Klax-Pädagogik ist ein Anbieter von Fort- und Weiterbildungen für Pädagoginnen und Pädagogen von der Krippe bis zur Erwachsenenbildung. Unser Ziel ist es, Pädagoginnen und Pädagogen dabei zu unterstützen, ihren Arbeitsalltag professionell und erfolgreich zu gestalten. Dazu vermitteln wir Ihnen aktuelles Fachwissen, stellen erprobte Methoden und Werkzeuge zur Verfügung und tauschen uns aktiv zu neuesten Entwicklungen im pädagogischen Bereich mit Experten im In- und Ausland aus. Der Wunsch nach modernen Konzepten für die Weiterbildung von pädagogischen Fachkräften wächst seit Jahren kontinuierlich. Deshalb sind wir auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung, um unser Ziel zu erreichen.

Werden Sie als Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Fort- und Weiterbildung Teil eines großartigen Teams und bewerben sich über unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

  • Strukturplanung und professionelle Organisation und Durchführung der Fort- und Weiterbildungsformate im Institut für Klax-Pädagogik
  • Sicherstellung der Verwaltung sämtlicher Teilnehmerdaten und -informationen zur Sicherung der Rückverfolgbarkeit und als Basis für ein professionelles Kunden- und Community Management
  • Sicherstellung der Rechnungstellung und des Forderungsmanagements
  • Organisation und Durchführung der Veranstaltungsplanung des Instituts für Klax-Pädagogik
  • Koordination der professionellen Durchführung der Fortbildungsveranstaltungen inkl. Reiseplanung, Buchung von Veranstaltungsorten, technische Ausstattung, Materialausstattung, Dozentenbuchung
  • Erfassung und Verwaltung von Teilnehmerdaten
  • Erstellung von Rechnungen
  • Erstellung von Zertifikaten und anderen Nachweisen
  • Führen der Veranstaltungsdokumentation

Das bringen Sie mit

  • Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich, Büromanagement/Sekretariat oder in der Kundenverwaltung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Weiterbildungen/Veranstaltungen sowie dem Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hoher Qualitätsanspruch an die Arbeit im eigenen Verantwortungsbereich
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Sorgfalt
  • hohes Maß an Eigenmotivation, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub und bis zu 9 Haushaltstage
  • umfangreiches Onboarding inkl. 2 Willkommenstagen zum Kennenlernen der Klax-Gruppe und des neuen Kollegiums sowie der Begleitung durch einen Paten
  • spannende Betätigungsfelder, ein angenehmes Arbeitsklima und regelmäßige
  • moderne Büroräume und eine optimale Verkehrsanbindung im Herzen von Berlin-Tegel
  • betriebliche Sozialleistungen (z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin über unser Bewerbungsformular.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.klax.de/karriere oder per E-Mail. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen

Klax Kreativ UG (haftungsbeschränkt) | Fort- und Weiterbildung | Grußdorfstraße 3a | 13507 Berlin
Ihre(r) Ansprechpartner(in): Christin Baumann
030/47796-145 | institut@klax-online.de | https://klax.de/de/institut